مديريت پروژه كاليبراسيون با تدبير و دورانديشي مديريت ارشد شركت به منظور ارتقا سيستم نظام كيفيت و منسجم نمودن عمليات اجرايي كاليبراسيون تجهيزات اندازه گيري و كنترل و مستندسازي و صدور گواهينامه هاي كاليبراسيون وتهيه دستورالعمل هاي استاندارد كاليبراسيون تشكيل گرديد و سپس در فروردين ماه 1388 تحت عنوان اداره كاليبراسيون در سيستم شركت ملي حفاري تغيير نام يافته و به فعاليت خود ادامه داد.
اهم فعاليت هاي اين اداره شامل ساماندهي ونظارت بر فرآيند صحيح كاليبراسيون تجهيزات اندازه گيري اعم از كارگاه هاي داخلي و تجهيزات اندازه گيري عمليات دستگاه هاي حفاري مي باشد.تا قبل از تشكيل مديريت پروژه كاليبراسيون تجهيزات بصورت پراكنده ،سليقه اي و خارج از روش اجرايي توسط مديريت هاي مختلف انجام مي گرفت كه متعاقبا در طول سال هاي گذشته عدم انطباق هاي مختلف در اين زمينه از مميز DNV دريافت مي گرديد.ليكن پس از نظارت گسترده اداره كاليبراسيون بر فرآيند كاليبراسيون عدم انطباق هاي مذكور به حداقل خود رسيده و به ياري حق تعالي در آينده نزديك،به صفر خواهد رسيد.
چارت سازماني و اهم وظايف اداره كاليبراسيون
اداره كاليبراسيون يكي از زير مجموعه هاي مديريت امور مهندسي مي باشد كه اهم وظايف آن به شرح زير مي باشد
اهم وظايف اداره كاليبراسيون
1-شناسايي سنجه هاي استاندارد متناسب با روش هاي نوين كاليبراسيون براي كليه تجهيزات موجود در شركت و انجام بررسي هاي لازم به منظور مقايسه مزايا و معايب استفاده از آنها با سنجه هاي موجود و برنامه ريزي خريد سنجه هاي استاندارد جديد با توجه به صرفه و صلاح شركت.
2-برنامه ريزي كاليبراسيون دوره اي سنجه هاي استاندارد موجود در شركت.
3-شناسايي ، گردآوري ، نگهداري و به روز رساني فهرست تجهيزات موجود در شركت و ايجاد بانكهاي اطلاعاتي مورد نياز.
4-تهيه و تدوين و به روز رساني دستور العملهاي كاليبراسيون تجهيزات و به روز رساني آنها با استفاده از سيستمهاي مكانيزه.
5-شناسايي شركت ها و مراكز ارائه خدمات كاليبراسيون تجهيزات خاص و ارزيابي آنها به منظور برون سپاري كاليبراسيون بخشي از تجهيزات و پيگيري تا مرحله انعقاد قرارداد و نظارت بر اجراي فرآيند كاليبراسيون توسط پيمانكاران داخلي و خارجي به منظور اطمينان از صحت انجام كار.
6-تهيه برنامه كاليبراسيون دوره اي تجهيزات موجود در كارگاههاي داخلي شركت و تجهيزات موجود در آزمايشگاهها و كارگاههاي پيمانكاران كاليبراسيون.
7-تشكيل گروههاي عملياتي به منظور بازرسي دوره اي تجهيزات به همراه شناسنامه ها و مستندات كاليبراسيون آنها در كارگاههاي داخلي شركت ،دستگاههاي حفاري و تجهيزات موجود در آزمايشگاهها و كارگاههاي پيمانكاران كاليبراسيون (در دوره هاي زماني مشخص) و اعزام گروههاي كاليبراسيون به دستگاههاي حفاري در اقصي نقاط كشور.
8-دريافت تجهيزات بر اساس برنامه پيش بيني شده از مديريتهاي مختلف شركت و طبقه بندي آنها در گروههاي برق،الكترونيك،ابزار دقيق، ابعادي، حجمي و شيمي ، و تشخيص وضعيت آنها شامل از رده خارج و نيازمند تعمير و پيگيري تا مرحله انجام عمليات مورد نياز در آزمايشگاه و ثبت ورود و خروج آنها در دفاتر مربوطه.
9-انجام كاليبراسيون دوره اي و اضطراري تجهيزات موجود در كارگاههاي داخلي شركت و اعزام گروههاي كاليبراسيون به دستگاههاي حفاري در اقصي نقاط كشور طبق برنامه پيش بيني شده، ارسال برچسب و كد رهيابي بر روي تجهيزات كاليبره شده به همراه تهيه پيش نويس شناسنامه كاليبراسيون ،تحليل داده ها و صدور گواهينامه كاليبراسيون.
10-جمع آوري و به روز رساني كليه مستندات و بانكهاي اطلاعاتي مورد نياز عمليات كاليبراسيون تجهيزات شركت شامل تجهيزات و دستگاههاي مرجع شركت.
11-تهيه گزارشات دوره اي ميزان پيشرفت كار و مطابقت با برنامه به منظور ارائه به كميته عالي كاليبراسيون.
12-استفاده بهينه از مواد و تجهيزات آزمايشگاه و رعايت كليه اصول و مقررات ايمني به منظور حفظ سلامت افراد ،ماشين آلات و تجهيزات آزمايشگاه كاليبراسيون و كنترل ميزان مواد مصرفي در آزمايشگاه و انجام اقدامات لازم به منظور تامين به موقع مواد و وسايل لازم در بخشهاي مختاف آزمايشگاه حفاري با رعايت صرفه جويي در هزينه ها.
13-مراجعه به آزمايشگاهها و مراكز داخلي بين المللي به منظور آشنايي با امكانات و توانمنديهاي آنها و آزمايشگاههاي پيمانكاران طرف قرارداد به منظور بررسي و ارزيابي توانمنديها و حوزه كار آنها.
14-شناسايي تجارب،تخصص ها و نيازهاي آموزشي مورد نياز در زمينه كاليبراسيون تجهيزات با توجه به فهرست كليه تجهيزاتي كه در آينده در شركت خريداري خواهد شد به منظور برنامه ريزي آموزشي براي سازمان ها و افراد ذيربط.
15-شناسايي سمينارها ، نمايشگاهها، دوره هاي آموزشي ،مستندات و ......به منظور استفاده از تجارب ديگران و همچنين معرفي فعاليت هاي شركت ملي حفاري در زمينه كاليبراسيون با استفاده از ابزار تبليغاتي لازم به بازارهاي داخلي و خارجي.
16-پيش بيني و برنامه ريزي جهت تامين نيازهاي آموزشي كاركنان.
17-پيش بيني بودجه مورد نياز .
18-نگهداري و بايگاني اطلاعات مورد استفاده و جلوگيري از افشاي موارد محرمانه .
19-شركت در دوره هاي آموزشي و دريافت گواهينامه هاي مورد نياز كاليبراسيون .
